Эффективные деловые совещания

Продолжительность: 2 дня

Расписание: с 10:00 до 17:30

Стоимость: 251400 тенге (без НДС)

Эффективные деловые совещания — это организованные встречи, на которых участники решают задачи, делятся информацией и принимают решения, при этом максимально используют время и ресурсы.

Для того чтобы совещание было эффективным, необходимо соблюдать несколько ключевых аспектов: четко сформулированные цели, грамотно подготовленная повестка, активное вовлечение всех участников, соблюдение регламента и своевременное подведение итогов. Эффективные деловые совещания необходимы для того, чтобы своевременно принимать обоснованные решения, которые способствуют достижению целей компании. Они помогают сократить время, затрачиваемое на обсуждения, за счет оптимизации процесса и фокусировки на ключевых вопросах.

Кроме того, такие совещания улучшают коммуникацию между участниками, обеспечивая понимание задач и ответственности. Это способствует повышению продуктивности, снижая риски возникновения конфликтов и улучшая результативность работы команды. Эффективное совещание помогает лучше управлять ожиданиями участников, предоставляя ясную и своевременную информацию, что в итоге способствует более эффективной и слаженной работе всей организации.

В результате обучения Вы

• научитесь эффективно планировать и организовывать деловые совещания
• узнаете, как устанавливать четкие цели и задачи для совещания
• разовьете навыки распределения ролей и ответственности среди участников
• овладеете техникой управления временем на совещаниях, соблюдая тайминг
• изучите методы предотвращения и устранения конфликтных ситуаций
• научитесь мотивировать участников и поддерживать их вовлеченность
• освоите стратегию управления ожиданиями участников совещания
• повысите способность анализировать и учитывать интересы всех сторон
• станете уверенными в роли модератора, научитесь эффективно направлять дискуссию
• разовьете навыки управления групповыми динамиками и решения проблем в процессе совещания
• улучшите способность работать с трудными участниками, решая их проблемы на совещаниях
• научитесь адаптировать повестку совещания в зависимости от меняющихся обстоятельств
• разовьете способность эффективно разбирать и решать ключевые вопросы и проблемы
• научитесь использовать различные форматы совещаний для достижения максимальной эффективности
• сможете выстраивать коммуникацию таким образом, чтобы участники четко понимали задачи
• улучшите навыки принятия решений и достижения консенсуса на совещаниях
• научитесь фиксировать важные моменты и действия на совещаниях, составляя четкие протоколы
• повысите способность к проведению конструктивных и продуктивных обсуждений
• станете более уверенными в модерации совещаний и сможете справляться со сложными ситуациями
• узнаете, как эффективно подводить итоги совещания и следить за выполнением решений

Программа

День 1

Основы эффективных совещаний и подготовка

• Ключевые характеристики успешных совещаний: что делает совещание эффективным, как определить цели и задачи, как организовать взаимодействие участников
• Цели, задачи и роли участников: как чётко обозначить цели совещания, определить роли (ведущий, модератор, тайм-менеджер и другие), и как важна роль каждого участника
• Основы тайм-менеджмента для совещаний: как соблюдать регламент совещания, избегать затягивания встреч и неэффективных разговоров. Использование инструментов для контроля времени

Практикумы:

• Разминка «Ассоциации»
• Упражнение «Распределение ролей»
• Практика «Подготовка повестки»
• Упражнение «Дискуссия по теме»
• Ролевая игра «Модерация совещания»

День 2

Продвинутые навыки и работа с проблемами на совещаниях

• Стратегии разрешения конфликтов на совещаниях: причины конфликтов, способы их предотвращения и разрешения, как сохранить продуктивность при возникновении разногласий
• Роль модератора в управлении конфликтами: как модератор может эффективно решать споры и направлять обсуждение в конструктивное русло
• Как организовать эффективное собрание: подготовка повестки, материалов, ресурсов и правильная постановка задач, чтобы совещание было продуктивным, и все участники были вовлечены

Практикумы:

• Упражнение «Конфликтная ситуация»
• Упражнение «Подготовка совещания»
• Упражнение «Работа с трудными участниками»
• Разминка «Выбор выбора»